一、電子檔案收集

保留有價值的重要文件修改過程和辦理情況。處理過程只產(chǎn)生電子文件時，應(yīng)當(dāng)保證電子文件不被非正常改動。電子文件的收集工作應(yīng)當(dāng)即時進(jìn)行。注明電子文件的存儲格式及其軟、硬件環(huán)境。與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等，應(yīng)當(dāng)與電子文件一同收集。套用統(tǒng)一模板并能恢復(fù)原形態(tài)的電子文件，內(nèi)容可脫離模板存儲，該模板作為元數(shù)據(jù)保存。定期制作電子文件的備份、登記，登記信息與電子文件一同保存。

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二、電子檔案整理

首先，按照電子文件的歸檔范圍檢查檔案的完整性。其次，歸檔電子文件以件為單位整理。第三，賦予電子文件檔號及相關(guān)信息數(shù)據(jù)。第四，梳理和完善相應(yīng)的目錄信息，將內(nèi)容相同的電子文件與紙質(zhì)檔案收集歸檔，使之建立對應(yīng)關(guān)系。

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三、電子檔案的保管

電子文件載體保護(hù)重點是維護(hù)載體上數(shù)字記錄信號的可讀性。電子檔案的保管分為載體的保管和內(nèi)容信息的保管以及備份。

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四、電子檔案的鑒定

1電子檔案鑒定的內(nèi)容

2電子文件內(nèi)容自動化輔助鑒定

3電子文件技術(shù)鑒定的方法

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